Polityka Prywatności

Wyjaśniamy w przejrzysty sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego i jak je chronimy zgodnie z wymogami RODO.

§1 Kto jest administratorem Twoich danych?

SYSGROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz
NIP: 9671432180 · KRS: 0000819054
E-mail: info@linuxadmin.pl

Serwis linuxadmin.pl (LinuxAdmin) prowadzony jest przez SysGroup Sp. z o.o. Na podstawie Art. 37 RODO firma nie powołała Inspektora Ochrony Danych.

§2 Dlaczego ta polityka jest ważna?

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w prosty sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy, komu możemy je udostępnić oraz jakie masz prawa.

Dokument ten stanowi integralną część naszego Regulaminu. Przestrzegamy wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych.

§3 Podstawowe zasady ochrony prywatności

3.1 Szanujemy Twoją prywatność

• ›Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usług
• ›Wykorzystujemy je wyłącznie w celach, o których Cię informujemy
• ›Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa
• ›Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych

3.2 Transparentność

Zawsze informujemy Cię jasno i zrozumiale o tym, jak wykorzystujemy Twoje dane. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, odpowiemy na wszystkie pytania.

§4 Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

• ›Dane kontaktowe z formularza i konfiguratora zapytań (imię/firma, e-mail, telefon, treść zapytania) — w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty
• ›Dane niezbędne do realizacji i rozliczenia usługi administracji serwerami — w celu wykonania umowy
• ›Dane techniczne połączenia (adres IP, logi serwera) — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu

§5 Podstawy prawne przetwarzania

• ›Art. 6.1.a — Twoja zgoda (np. kontakt, newsletter)
• ›Art. 6.1.b — Wykonanie umowy (realizacja usługi, obsługa klienta)
• ›Art. 6.1.c — Obowiązek prawny (rachunkowość, podatki)
• ›Art. 6.1.f — Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analiza statystyczna)

§6 Jak długo przechowujemy dane?

Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji celu: obsługi zapytania, trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okresy wymagane przepisami (m.in. rozliczenia księgowe i podatkowe). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

§7 Komu udostępniamy dane?

Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:

• ›Dostawcy hostingu i infrastruktury
• ›Wsparcie techniczne
• ›Obsługa płatności i transakcji
• ›Biuro rachunkowe
• ›Organy publiczne — gdy wymaga tego prawo

§8 Twoje prawa

• ›Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii
• ›Sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• ›Usunięcie danych, jeśli nie są już niezbędne lub cofniesz zgodę
• ›Ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach
• ›Przeniesienie danych do innego administratora
• ›Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych
• ›Cofnięcie zgody w każdej chwili
• ›Skarga do UODO (ul. Stawki 2, Warszawa), jeśli uważasz, że naruszamy RODO

§9 Pliki cookie

9.1 Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze stron internetowych. Pomagają zapamiętywać preferencje, analizować ruch i zapewniać bezpieczeństwo.

Na stronie linuxadmin.pl nie używamy plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych, ani żadnych narzędzi śledzących (Google Analytics, Google Tag Manager, piksele społecznościowe itp.). Czcionki oraz skrypty interfejsu hostujemy lokalnie. Strona korzysta z biblioteki CSS ładowanej z sieci CDN, której dostawca może przetwarzać techniczne dane połączenia (np. adres IP) wyłącznie w celu dostarczenia tych zasobów. Korzystamy wyłącznie z mechanizmów niezbędnych i funkcjonalnych.

9.3 Jak zarządzać cookies?

Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookie, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki — w tym je blokować lub usuwać.

§10 Wtyczki mediów społecznościowych

Na naszej stronie NIE używamy wtyczek społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Twitter/X).

§11 Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub nielegalnym ujawnieniem.

• ›Cała komunikacja z serwisem jest szyfrowana protokołem TLS
• ›Nasze serwery chronione są zaawansowanymi systemami bezpieczeństwa
• ›Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
• ›Przeprowadzamy regularne audyty bezpieczeństwa naszych systemów

§12 Przekazywanie danych poza EOG

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich sytuacjach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia: standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, decyzje KE o adekwatności oraz inne mechanizmy zgodne z rozdziałem V RODO.

§13 Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej lub wiadomość e-mail. Każdego użytkownika obowiązuje aktualna wersja polityki dostępna na naszej stronie.

§14 Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: info@linuxadmin.pl lub telefonicznie: 780 006 792.